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    公示是什么意思(業委會選舉系列(一):籌備組公示業主名單的要點含EXCEL處理)

    發布時間:2021年11月25日 13:55 來源:蘇州注冊公司 578次閱讀

    深圳經濟特區物業管理條例》第二十二條規定,籌備組負責下列籌備工作:(一)確認并公示業主名單、業主人數和總投票權數。其它一些地方的物業管理條例也有類似規定。那么確認并公示業主名單應當如何做,才能做到合法合規,又不侵犯業主隱私呢?

     

    一、籌備組發函給物業公司,要求其提供最新版本的業主名單,并蓋章確認,同時提供EXCEL版本給籌備組。

     

    二、籌備組成員統一開會審核,不得對業主名單拍照錄像,防止外泄。一些有爭議的建筑物,無法確認是否是專有部分的情況下,向規劃國土部門或者權利主張人發函詢證。

     

    三、《民法典》第一千零三十四條規定:自然人的個人信息受法律保護。個人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人的各種信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等?!睹穹ǖ洹返谝磺Я闳鍡l對個人信息的公開是以同意公開為原則,法律行政法規規定公開為例外。嚴格意思上來講,深圳特區條例還不算是行政法規,但公示業主名單又有其必要性,所以我是建議國務院在修訂《物業管理條例》時,新增公開業主名單和信息處理的規定。

     

    四、對籌備組審核過的業主名單進行隱私處理。如下圖:


    EXCEL表格處理的思路是,把目標單元格中的一個或幾個字符替換成星號,以A2單元格“劉其琛”為例,替換公式為=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,2,1),"*"),得到的結果就是“劉*琛”。


    姓名一般打1個星號,得到想要的結果后,把鼠標放在“劉*琛”單元格右下角變成十字后雙擊,則整個A2列的隱私批量處理就完成了。

     

    同理,C列的手機號也可以按此操作,一般從第4個字符開始替換,所以公式為=SUBSTITUTE(C2,MID(C2,4,4),"****"),一般打4個星號。

     

    把原來姓名和手機號那一列隱藏后打印,頁面如下:


    注意:房號和面積不具有指向性的信息,在選舉活動中屬于接受公眾監督而合理公開的部分,一般不做隱私處理。

     

    確認業主名單程序,是整個選舉活動的基石,涉及到業主人數和投票權數(面積數)的確定,只有確認了業主名單,才能適用《民法典》有關參與會議和同意票數的法定要求。需要注意的是,籌備組對業主名單的確認公示程序不等于對物權確權的法定程序!除誰有投票權由籌備組調查認定外,爭議的各方仍可尋法律途徑解決物權歸屬問題。

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